4.ทรัพย์สินครุภัณฑ์

The SUN Academy ขอเสนอโปรแกรมการจัดการจัดการทรัพย์สินครุภัณฑ์ (Fixed Asset) เวอร์ชั่น 6

เป็นระบบการจัดการเหมาะสมกับหน่วยงานราชการ โรงเรียน บริษัท โรงงานอุตสาหกรรม และกับ ผู้จัดการโครงการอสังหาริมทรัพย์ เช่น คอนโด มิเนียม โรงแรม รีสอร์ท ศูนย์การค้า เพราะเกี่ยวข้องกับการซ่อมแซม และ บำรุงรักษา เครื่องมือ เครื่องจักร อุปกรณ์ สถานที่ เครื่องใช้ ที่เป็นทรัพย์สินครุภัณฑ์

The SUN Academy ขอเสนอการจัดการที่ดีบนคอมพิวเตอร์ เพื่อคนไทย เพื่อควบคุมต้นทุนการผลิต เพิ่มยอดขาย และการทำกำไรมากขึ้น ด้วยโปรแกรมการจัดการทรัพย์สินครุภัณฑ์ (Fixed Asset) เวอร์ชั่น 6 จากโปรแกรมที่ทำให้กับ Thai Chrysler Automotive Ltd. ตัวแทนจำหน่ายรถ Jeep Cherokee เมื่อ ปี 2541 และ รพ.ศรีสยาม ถ.นวมินทร์ ได้ใช้เมื่อปี 2545 โดย เป็นระบบการจัดการที่ทำบนเครื่องคอมพิวเตอร์ เครื่องเดียว . ระบบเครือข่าย (LAN) และ ในเทคโนโลยีปัจจุบันสามารถนำไปแสดงบน iCloud Drive ได้ทุกชนิด มีรายงานที่สามารถพิมพ์ออกมาประมาณ 150 รายงาน มีการประมวลผลแสดงเป็นกราฟ 5 รายการ ราคาจำหน่าย 30,000 บาท

หมายเหตุ iCloud Drive คือ การบริการที่จะทำให้คุณทำงานได้ทุกที่ แม้ว่าคุณจะเริ่มทำที่อุปกรณ์หนึ่งไปแล้ว แต่คุณสามารถทำต่อจากอีกอุปกรณ์หนึ่งได้ทันที โดยไม่ต้องเริ่มต้องใหม่ ตัวอย่างเช่น คุณสร้างประวัติส่วนตัว จากการใช้ Word ที่คอมพิวเตอร์ระบบปฏิบัติการ Windows และจัดเก็บลงบน iCloud Drive ต่อมาคุณสามารถเรียกไฟล์ดังกล่าวขึ้นมาที่ iPhone แล้วทำงานต่อบนเอกสารเดิมจากที่ทำค้างไว้บน PC ได้ทันที ในขณะนี้ The SUN Academy กำลังดำเนินการพัฒนาการออกรายงานจากข้อมูลบน iCloud Drive อยู่

นำเสนอลักษณะทั่วไปของระบบงานโดยสังเขปดังนี้

เป็นการบันทึกข้อมูลทรัพย์สินตาม ฝ่ายหรือแผนกที่ครอบครองทรัพย์สิน ,ชื่อผู้ครอบครอง, ตามประเภททรัพย์สิน, ตามชื่อทรัพย์สิน, ตามแผนกหรือหมวด ในรูปแบบการแสดงบนตารางแจงรายละเอียด (Detail ) สรุปยอดผลรวม (Summarization) และ กราฟ
มีการแจงตามค่าของจำนวนรวม, มูลค่าทรัพย์สินปัจจุบัน ,รวมมูลค่าที่ซื้อ , อายุงานการใช้ และตามวันที่หมดอายุประกันสิ้นสุด ของทรัพย์สิน สามารถแสดงตามสถานที่ตั้ง ประเภท ผู้ครอบครองทรัพย์สิน
มีการแสดงรายการวางแผนการซ่อมแซม หรือ บำรุงรักษา ทรัพย์สิน เช่นรถยนต์ เครื่องจักร เครื่องคอมพิวเตอร์ แต่ละรายการ ทั้งโดยจากหน่วยงานภายใน หรือ องค์กรอื่น ภายนอกองค์ เพื่อประโยชน์ในการจัดเตรียมสรรเงินงบประมาณเพื่อการซ่อมแซม หรือ บำรุงรักษา และ รักษาประสิทธิภาพการทำงานและขยายอายุการใช้งาน ของทรัพย์สินประเภท เครื่องมือ หรือ เครื่องจักรที่มีราคาสูง พร้อมมีรายการเตือนตามวัน เพื่อแสดงวันที่ที่จะดำเนินการตามแผนที่กำหนดไว้แล้ว
ประวัติการซ่อมแซม หรือ บำรุงรักษา ของทรัพย์สิน ที่เกิดขึ้นจริง ตามรายการซ่อม หรือ เปลี่ยนแปลง, จำนวนเงิน และ ผู้รับผิดชอบการซ่อม บำรุงรักษา เพื่อประโยชน์ในการวิเคราะห์ประสิทธิภาพการทำงานของทรัพย์สินและเป็นผลงานของฝ่ายช่างบำรุงรักษา ทั้งเพื่อประโยชน์ในช่องทางการลดการรั่วไหลของค่าใช้จ่ายด้านทรัพย์สิน
ประวัติการเคลื่อนย้ายตามสถานที่ของทรัพย์สิน และประวัติการครอบครองทรัพย์สินเพื่อส่งเสริมการทำงานของพนักงานหรือผู้บริหาร เช่น มือถือ คอมพิวเตอร์ รถมอเตอร์ไซด์ รถยนต์ วิทยุสื่อสาร เมื่อมีการจำแนกทรัพย์สินตามแผนก หรือ สถานที่ตั้ง กับ การจำแนกตามการครอบครองของพนักงานหรือ ผู้เกี่ยวข้อง ย่อมมีประโยชน์ต่อ การตรวจนับ, ตรวจสภาพ และการรักษาความปลอดภัยของทรัพย์สินขององค์กร และ พนักงานที่สามารถเบ่งชี้ระหว่างความเป็นเจ้าของได้อย่างเด่นชัด
มีประวัติรายการการจัดซื้อ ,นำเข้า ,นำออก ของทรัพย์สินตาม ปี เดือน วันที่ เพื่อประโยชน์ของการวางแผนการจัดซื้อ ตามอายุงาน สภาพปัจจุบัน และ ประวัติการซ่อมแซมหรือ บำรุงรักษาของทรัพย์สิน
มีการเลือกค้นหาและพิมพ์รายงานทรัพย์สินตามประเภท สูญหาย ชำรุด นำไปขาย นำไปซ่อม หรือ ทรัพย์สินที่มีมูลค่าคงเหลือตามระบบบัญชีตามปัจจุบันเป็น 1
มีเครื่องเตือนวันที่ทรัพย์สินสิ้นสุดการประกันของทรัพย์สิน ตาม วันที่ เดือน ปี
ผู้บริหาร และ พนักงานผู้มีรหัสผ่าน เพื่อค้นหารายละเอียดทรัพย์สิน 16 ประเภท ตาม1.รหัสทรัพย์สิน 2. ตามกลุ่มรหัสทรัพย์สิน 3. ชื่อทรัพย์สิน 4. ตามแผนก/ฝ่าย 5. ที่ตั้ง 6.ประเภททรัพย์สิน 7. ประเภททรัพย์สินหลัก 8. ตามการกำหนดกลุ่มพิเศษ 9. สถานะปัจจุบัน 10.วันที่จัดซื้อ 11.ตามผลรวมทรัพย์สิน 12.การตรวจสอบจุดคุ้มทุน 13.ผู้ครอบครอง 14.การคิดค่าเสื่อมตามปี 15.การเปรียบเทียบบนกราฟ 16.การซ่อมแซมและอายุประกัน
มีรายงานมูลค่าคงเหลือปัจจุบันรวม หรือ มูลค่าปัจจุบันของทรัพย์สิน ทั้งหมดในเดือนปัจจุบัน เพื่อประโยชน์ชองฝ่ายบัญชี ในการได้มาตัวเลขต้นทุนประจำเดือนปัจจุบันของทรัพย์สินครุภัณฑ์
มีการเก็บภาพถ่ายทรัพย์สินเพื่อเก็บประวัติ ความเป็นมา การซ่อม การบำรุงรักษา
มีการกำหนดรหัสผ่าน(Password) ที่สามารถเปลี่ยนแปลงแก้ไขได้เอง ให้แก่ผู้มีความรับผิดชอบด้านทรัพย์สิน หรือ ผู้บริหาร
สามารถนำเข้า (Import) ข้อมูลจากข้อมูลทรัพย์สินเดิมที่บันทึกบน Excel เพื่อทุ่นเวลาในการบันทึกข้อมูลในโปรแกรมใหม่ หากมีข้อมูลอยู่แล้ว สามารถนำเข้าข้อมูลใน 2 นาทีหากดำเนินการตามวิธีใช้
มีการนำออกข้อมูล ( Export) เพื่อสามารถนำข้อมูลไปใช้ประโยชน์ด้านอื่นๆ
มีรายงานเพื่อการวิเคราะห์แก่ผู้บริหารประมาณ 150 รายงาน และ มีกราฟแสดงสำหรับผู้บริหาร พร้อมรายงาน ตามการจัดซื้อและมูลค่าปัจจุบันตาม ชื่อและประเภทตามปีงบประมาณ , และ การแจงตามแผนก
สามารถติดตั้งในระบบ LAN และ มีเมนูเชื่อมโยงกับ Computer เครื่องเครือข่ายโดยผู้ใช้สามารถทำการเชื่อมเองได้โดยไม่จำกัดผู้ใช้ ซึ่งองค์กรไม่ต้องจ่ายเงินเพิ่มตามผู้ใช้ที่เพิ่มขึ้น และ องค์กรจะชำระเงินเพียงครั้งเดียว ไม่ต้องเสียค่าบำรุงรักษาโปรแกรมเพิ่มเติมอีก
ในระบบ LAN สามารถกำหนดให้บันทึกเพียงหน่วยงานเดียว และ สามารถเลือกให้ฝ่ายบัญชีเป็นผู้บันทึกการนำเข้า นำออก และสิ้นสุดการใช้ทรัพย์สิน ส่วนฝ่ายบำรุงรักษาหรือฝ่ายทรัพย์สินเป็นผู้รับผิดชอบบันทึกข้อมูลด้านการวางแผน และการบำรุงรักษาที่เกิดขึ้น การเคลื่อนย้ายทรัพย์สินตามฝ่ายหรือแผนก และการครอบครองให้แก่พนักงาน ผู้เกี่ยวข้องหรือผู้บริหาร